Veranstaltungen organisieren und vorbereiten

Mit einem Messestand erfolgreich sein

19 Dezember 2023

Renee Torres

Der direkte Kontakt zu Händlern, Kunden und potenziellen Interessenten zahlt sich aus. Produzenten und Dienstleister können dadurch ihre Chancen auf ein erfolgreiches Geschäft erheblich verbessern. Ein eigener Messestand kann diesbezüglich sehr gute Möglichkeiten mit sich bringen. Um damit erfolgreich zu agieren, ist jedoch ein geschicktes Vorgehen notwendig.

Den eigenen Auftritt planen

Auf einer Messe buhlen zahlreiche Aussteller um das Interesse der Besucher. Deshalb ist es wichtig, mit dem eigenen Messestand aufzufallen. Die Entwicklung einer besonderen Idee ist entscheidend dafür, dass sich der gewünschte Erfolg einstellt. Im ersten Schritt gilt es festzulegen, in welcher Form ein Stand genutzt wird. Sollen Produkte präsentiert und in den Vordergrund gestellt werden? Steht der persönliche Kontakt im Mittelpunkt? Oder sollen verschiedene Möglichkeiten kombiniert werden? Die Beantwortung dieser Frage ist für das Design eines Standes entscheidend. Ist der Einsatzzweck definiert, gilt es, sich der Optik zu widmen. Wichtig ist, dass die eigene Corporate Identity abgebildet wird. Dies betrifft insbesondere die Farbauswahl. Zudem gilt es, das vorhandene Markenimage aufzunehmen. All diese Faktoren sind wichtig für das Erscheinungsbild und den Wiedererkennungswert.

Zu prüfen ist außerdem, welche weiteren Möglichkeiten gewünscht sind. Soll der Stand in der Größe angepasst werden können, ist eine modulare Bauweise richtig. Ein solches Vorgehen erleichtert überdies den Auf- und Abbau sowie den Transport.

Informationen müssen bereitgestellt werden

Ein Messestand lebt davon, dass Besucher viele Einblicke erhalten. Angebotene Produkte und Dienstleistungen müssen vorgestellt und gegebenenfalls erklärt werden. Um auf einer Messe erfolgreich zu sein, sind aussagekräftige und verständliche Informationen anzubieten. Dieser Umstand nimmt Einfluss auf einen Messeauftritt. Zweifelsohne gilt es Broschüren zu produzieren und anzubieten. Diese informieren die Besucher und dienen dem eigenen Personal zugleich als Unterstützung. Immer wichtiger wird jedoch, dass angebotene Produkte erlebbar gemacht werden. Ein eigener Stand auf einer Messe muss deshalb interaktive Möglichkeiten bereithalten. Tablets können beispielsweise bei der Planung eines Messeauftritts berücksichtigt werden. Insbesondere bei technischen Lösungen bietet sich ein hoher Mehrwert für Erklärungen. Die wichtigsten Angebotsdetails können zudem visuell abgebildet werden. Vor allem bei modernen Produkten lassen sich die Details optisch in das Design eines Standes integrieren.

Rückzugsorte müssen geschaffen werden

Der Besuch einer Messe dient Interessenten dazu, Informationen einholen zu können. Dieser Wunsch kann während eines persönlichen Gesprächs erfüllt werden. Bei der Planung eines Messestandes gilt es, diesen Umstand zu berücksichtigen. Im eigenen Messeauftritt sind Produkte und Informationen bereitzustellen. Wichtig ist zudem, dass Rückzugsorte geschaffen werden. Diese dienen dazu, einen angenehmen Rahmen für Kundengespräche zu ermöglichen. Das eigene Personal kann mit Besuchern und Interessenten auf Details eingehen. Stehen Rückzugsräume bereit, dann können beispielsweise erste Verhandlungen geführt werden. Diese Rückzugsorte sollten offen gestaltet werden. Dadurch entsteht eine einladende und warme Atmosphäre.

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